Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:

• Nachname und Vorname bzw. Firma

• Geburtsdatum

• Postadresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• UID-Nummer (dies nur, falls aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich)

• Kontonummer (dies nur, falls zur jeweiligen Vertragsabwicklung erforderlich)

• vereinzelt erfolgen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen unserer Produktionen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte die gesonderten Hinweise für die jeweils betroffenen Produktionen

Betreffend die von uns engagierten Künstler und Künstlerinnen außerdem:

• Sozialversicherungsnummer und sonstige relevanten Angaben zur Sozialversicherung

• Nationalität

• sämtliche sonstigen Daten gemäß „Künstlervertrag“ und „Selbstauskunft für Musiker- und Solistenwerkverträge“

• Foto-, Ton- und Filmaufnahmen wie im jeweiligen Künstlervertrag genannt

Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Erfüllung unseres Gesellschaftszwecks

• Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen

• Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten unserer Gesellschaft, um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen (va. auch über unsere Website, Printmedien und Social Media Kanäle)

• Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton und Filmaufnahmen: Veröffentlichung auf unserer Website, in Printmedien, über Social Media Kanäle und Rundfunk, Abgabe von CDs und DVDs von unseren Produktionen, Dokumentation unserer Produktionen als Teil des österreichischen Musikschaffens

• Bearbeitung von Anfragen von Interessenten

Betreffend die von uns engagierten Künstler und Künstlerinnen außerdem:

• Lohnverrechnung

• Reisebuchung

• Information über den Künstler bzw. die Künstlerin im Rahmen der Werbe- und Informationsmaßnahmen unserer Gesellschaft (Projektankündigungen, Programmhefte etc.)

• Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton- und Filmaufnahmen: auch zu den im jeweiligen Künstlervertrag genannten Zwecken

Rechtsgrundlagen, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vorliegen Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke,

• Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Setzung von vorvertraglichen Maßnahmen,

• Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder

• Vorliegen eines berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen

Berechtigte Interessen, die von uns bzw. einem Dritten verfolgt werden:

• Erfüllung unseres Gesellschaftszwecks

• Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten unserer Gesellschaft, um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen

• Dokumentation unserer Produktionen als Teil des österreichischen Musikschaffens

• Produktionsabwicklung (so z.B. Reisebuchung, rasche Information über Probepläne etc.)

Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten:

• IT-Support

• abwickelnde Bankinstitute

• Steuerberater

• Finanzamt

• sonstige Behörden und Gerichte (sofern zu einer Datenweitergabe an diese im Anlassfall eine entsprechende Verpflichtung bzw. Berechtigung besteht)

• Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton- und Filmaufnahmen: Diese werden z.T. auf unserer Website der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt sowie in Printmedien, über Rundfunk und in Social Media Kanälen veröffentlicht. Desweiteren werden die Aufnahmen im Rahmen unseres Vertriebs von CDs und DVDs von unseren Produktionen verwertet und derart an Interessierte abgegeben. Die Aufnahmen werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Aufnahmen erhält

Betreffend die von uns engagierten Künstler und Künstlerinnen außerdem:

• Sozialversicherung

• sonstige Mitwirkende der jeweiligen Produktion (insbesondere Orchesterleitung, andere Mitglieder des Ensembles)

• Veranstalter der jeweiligen Produktion

• Hersteller des Werbe- und Informationsmaterials unserer Gesellschaft (Werbeagenturen, Druckereien etc.)

• Reisebüros, Fluglinien und sonstige Unternehmen, über bzw. durch die die Beförderung der Künstler erfolgt

• Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton und Filmaufnahmen: die im jeweiligen Künstlervertrag genannten Medien

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

• jedenfalls für die Dauer des Bestehens der Kunden-, Geschäftsbeziehung- bzw. Vertragsbeziehung und Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen

• darüber hinaus: bis zum Ablauf der jeweiligen zivilrechtlichen Fristen zur Geltendmachung der beidseitigen Ansprüche aus einem geschlossenen Vertrag oder vorvertraglichen Schuldverhältnis

• Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton und Filmaufnahmen: Da diese den genannten Zwecken dienen und an die genannten Empfänger weitergegeben werden, ist eine Limitierung der Speicherdauer nicht möglich

• bei Vorliegen einer Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihrerseits: bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch zehn Jahre (sofern Ihrem Widerruf bzw. der genannten Frist keine gesetzliche Verpflichtung entgegensteht)

Betreffend die von uns engagierten Künstler und Künstlerinnen außerdem:

• bis zum Ablauf der sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Ihre Rechte:

• Recht auf Auskunft:

Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und Information gemäß Art 15 DSGVO.

• Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht von uns die Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie auch das Recht die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung -  zu verlangen (Art 16 DSGVO).

• Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art 18 DSGVO gegeben ist.

• Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art 20 DSGVO vorliegen.

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung:

Sie haben gemäß Art 21 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie  betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Zusätzlicher Hinweis für Foto-, Ton- und Filmaufnahmen: Es ist davon auszugehen, dass das Interesse unserer Gesellschaft an der Anfertigung und Verwendung der genannten Aufnahmen nicht übermäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingreift, insbesondere da auf die Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen im Rahmen der betroffenen Produktion hingewiesen wird und sowohl bei der Anfertigung als auch bei der Veröffentlichung der Aufnahmen darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern Ihre Rechte und Freiheiten aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen dennoch verletzt werden sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien oder Rundfunksendungen die bereits ausgegeben bzw. ausgestrahlt sind oder in bereits in Produktion befindlichen CDs und DVDs kann jedoch nicht erfolgen. Eine Löschung auf unserer Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

• Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen:

Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht und zuständige Behörde: